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관련법 : 시행규칙 제23조 별표 8

보육시설의 장은 영유아의 발달 등을 종합적으로 관찰ㆍ평가하여 영유아생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용할 수 있도록 하기 위하여 <표Ⅳ-2(생활기록부)>의 서식에 의하여 생활기록부를 작성,관리하여야 한다.(법 제29조의2)

보육시설에는 다음의 장부 및 서류를 비치하여야 한다. 다만, 상시 영유아 20인 이하의 시설로 보육시설의 장이 보육교사를 겸임하는 시설의 경우에는 ④ㆍ⑥ㆍ⑩ㆍ⑪ 및 ⑬ 외의 장부 및 서류는 비치하지 아니할 수 있다.

①	시설의 연혁에 관한 기록부
②	재산목록과 그 소유를 증명하는 서류(임차인 경우에는 임대차계약서)
③	시설 운영일지
④	보육시설종사자의 인사기록카드(채용구비서류, 이력서 및 사진을 포함한다.)
⑤	예산서 및 결산서
⑥	총계정 원장 및 수입지출보조부
⑦	금전 및 물품출납부와 그 증빙서류
⑧	보고서철 및 관계 행정기관과의 문서철
⑨	소속법인의 정관 및 관계서류
⑩	보육시설 이용신청자명부 및 이용아동연명부
⑪	생활기록부, 영유아보육일지 및 건강진단카드
⑫	보육시설 종사자의 인사복무 및 시설운영에 관한 규정 등
⑬	안전점검표
⑭	기타 보육시설 운영에 필요한 서류

단, 컴퓨터회계프로그램에 의하여 전자장부를 사용하는 경우에는 그 출력물을 보관하는 것으로써 장부(⑤, ⑥, ⑦)의 비치를 갈음할 수 있다.